职位详情
总裁秘书或助理
5000-10000元·13薪
哈尔滨联席超市有限公司
哈尔滨
1-3年
大专
10-28
工作地址

哈尔滨市-呼兰区-柏林四季A2号楼江北学院路柏林四季A2-5号

职位描述
一、岗位基本信息 - 岗位名称:总裁秘书 -所属部门:上投总裁办 -汇报对象:集团总裁 -工作地点:黑龙江省哈尔滨市江北学院路柏林四季小区,近地铁2号线江北大学城站 - 招聘人数:2人 -岗位亮点:上投投资业务横跨京津冀赣港黑等多个省市多元化产业集团,近年将深耕东北,有机会接触多家上市公司、央企及政府资源,同步接触金融、零售、酒店、理疗、AI五大潜力领域,职业发展与多资源双重赋能。

二、岗位职责 1.日程与事务统筹:精准规划总裁日程,涵盖金融、超市、酒店、理疗、AI大产业板块的会议、商务洽谈及差旅安排(含哈尔滨本地政企对接、省内跨城市业 务协调),提前协调各方资源,规避时间冲突;针对哈尔滨冬季交通特点,制定备选行程方案,保障总裁出行高效有序。 2.信息与文件处理:负责总裁各类文件(产业战略报告、合作协议、经营数据报表等)的起草、校对与归档,快速筛选并传递集团各产业关键信息;重点跟踪哈尔滨本地超市门店运营数据、酒店(民宿)客流分析、理疗业务本地化服务反馈,为总裁决策提供精准的本地化数据支持。 3.会议与沟通协调:组织集团级重要会议(含跨产业、哈尔滨本地政企会议,如冰雪经济相关合作洽谈会),负责会前准备、会中记录及会后纪要分发;跟进会议决议在产业板块的执行进度,重点协调哈尔滨本地跨部门协作问题(如超市冬季供应链保障、民宿冰雪主题活动联动)。 4.商务与关系维护:协助总裁开展哈尔滨本地商务接待(含冰雪节、经贸洽谈会等节点活动),对接重要客户、本地政企部门及合作伙伴,维护外部关系;依托集团在哈尔滨的产业资源,协助搭建政企、异业合作桥梁,同时协调内部各产业板块高层沟通,保障信息同步。 5.保密与应急处理:严格保密总裁行程、商业决策、产业数据等核心信息;应对突发事务(如哈尔滨冬季极端天气导致的行程调整、超市门店临时补货需求传达、酒店冰雪活动应急协调),快速响应并提出合理解决方案。

三、任职要求 1.学历:本科及以上学历,211以上学校优 先、党员优先、军人优先、佛教徒优先、有关里工作经验优先、懂甲骨文优先;熟悉多元化产业集团运作模式,了解哈尔滨本地政企合作流程、产业特点者优先。 2.工作经验:1年及以上大型企业总裁秘书或高管助理工作经验,有金融、零售、酒店、大健康(理 疗)、互联网任一产业相关经验者优先;具备哈尔滨本地2年及以上工作经历,能快速适配本地商务沟通节奏、熟悉东北区域文化者加分。 3.能力要求: - 具备极强的统筹协调能力,能同时对接四大产业板块事务,高效平衡多任务优先级,可灵活应对哈尔滨冬季交通、冰雪节等特殊节点带来的行程与工作调整。 - 拥有优秀的文字功底与沟通表达能力,能精准理解总裁意图并转化为书面文件,可流畅对接哈尔滨本地政企、合作伙伴,清晰传递集团业务需求。 - 熟练使用Offce办公软件,能快速处理产业数据报表(如哈尔滨超市门店销售数据、酒店冰雪季客流报表),独立制作符合政企沟通场景的商务汇报材料。 -具备高度责任心、抗压力与保密意识,细节把控严格,能适应快节奏工作(含哈尔滨冰雪季等业务高峰期加班),可接受临时差旅安排。 4.素养要求:品德好、态度好,形象气质佳,具备良好商务礼仪,有全局思维,能结合集团战略与哈尔滨本地市场特点(如冰雪经济、民生消费需求),辅助总裁推进工作。 5.年龄在20到35岁区间。

四、福利待遇 1.薪酬体系:提供行业内极具竞争力的薪酬(月薪5000-8000元,优秀者半年后可过万),年终根据集团业绩及个人表现发放丰厚奖金;额外发放哈尔滨本地专属补贴(每月交通补贴+住房补贴,每满一年加薪一个月)。 2.福利保障:缴纳五险一金,额外提供体检、带薪年假(5-10天,支持冰雪季错峰休假)、节日福利(春节、中秋等节点发放集团超市购物卡);可享受集团旗下哈尔滨超市门店7折专属折扣、本地酒店每年3次免费入住额度(含亲友使用)、理疗门店每月1次免费高端护理服务。 3.职业发展:提供多元化产业学习平台,可接触金融、零售、酒店、理疗、AI领域核心业务,深度参与哈尔滨本地产业运营(如超市本地化选品、酒店冰雪主题运营、理疗业务社区合作);跟随老师,有清晰晋升路径(总裁助理-总裁办主任-集团中高层管理岗),优先获得跨产业项目协调机会。 4.工作环境:哈尔滨江北冬暖夏凉,扁平化管理模式,团队氛围开放协作;定期组织哈尔滨本地特色团建(如爬山、江河徒步、顺便研学、旅游等),节日组织员工专属福利活动(如春节年货采购节、中秋品鉴会)。 5、助理需要协助总裁维护身体健康,月薪可加500-1000元。

五、应聘方式 1.请将个人简历(附近期证件照)发送至微信 ***********,主题统一注明“总裁秘书-姓名-联系电话-哈尔滨”,简历中请重点标注哈尔滨本地工作经历及相关产业经验。 2.简历筛选通过后,将在3个工作日内以电话或微信形式通知面试,面试均在哈尔滨学院路柏林四季,共分三轮:初面(考察基础能力与匹配度)、复面(考察业务协调与公文能力)、终面(考察综合素养与战略适配性)。 3.面试通过后,将在3个工作日内发放录用通知。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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