职位描述
一、岗位职责
1. 负责公司前台接待,包括来访客户、面试者引导,以及电话、快递的转接与登记,维护前台区域整洁有序。
2. 协助行政团队处理日常事务,员工考勤统计等基础行政支持。
3. 参与传媒项目的基础配合,例如协助整理活动物料清单、核对宣传资料信息、收集媒体合作方基础联络信息等。
4. 维护公司基础信息台账,如更新员工通讯表、登记办公设备使用情况,确保信息准确可查。
二、任职要求
1. 学历与经验:高中及以上学历,1年以内前台或行政助理经验优先,传媒行业相关实习经历者可放宽。
2. 能力要求:
◦ 具备良好的沟通表达与服务意识,能灵活应对前台各类接待场景;
◦ 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),有基础文案校对能力者优先;
◦ 细心严谨,能高效处理多线程事务,对传媒行业有基本认知者更佳。
3. 职业素养:形象气质佳,具备较强的责任心与团队协作意识,能遵守公司保密制度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕