职位详情
单证员
6000-10000元·13薪
青岛领军能源发展有限公司
青岛
3-5年
本科
01-12
工作地址

青岛市-黄岛区-鹏湾路55号

职位描述
岗位职责: 1.贸易单证全流程处理:负责原油、成品油等贸易单证(发票、提单、信用证、报关单等)的制作、审核、提交及归档,确保准确合规;跟进单证全流转,对接海关、货代、银行等多方,解决单证不符等问题,避免报关延误、收汇受阻等风险;按信用证条款审核单据(确保单单/单证一致),提交议付并跟踪开证、承兑等环节,配合财务收汇。 2.单证信息管理与核对:建立维护单证台账,记录制作、流转、归档等信息,确保可追溯核查;核对合同、物流单等与单证的核心信息(油品规格、数量、金额等),确保与实际交易一致;跟踪贸易、海关、外汇等政策变化,确保单证工作合规。 3.跨部门协同与沟通对接:协同业务部门,提供单证专业支持,推进交易顺利进行;配合财务完成收汇、退税等,提供单证资料并核对金额;对接货代、报关行等外部机构,保障单证流转高效。 4.风险防控与问题处理:预判单证风险(不符点、政策变动等),制定应对方案并汇报。处理提单更正、信用证修改等异常,协调资源降低影响。定期复盘单证工作,梳理问题并提出流程优化建议。 5.其他相关工作:完成部门交办的其他单证相关工作(如培训资料整理、带教新人)。负责单证档案规范化整理保管,确保安全合规。 任职资格: 1. 本科及以上学历,国际贸易、物流管理、英语等相关专业优先; 2. 3年以上大宗贸易单证经验,有油品贸易单证经验者优先; 3. 精通油品贸易单证制作审核流程,熟悉各类单证操作规范; 4. 熟悉国际贸易术语、结算方式及海关、外汇等相关法规; 5. 良好英语读写能力,能处理英文单证,六级及以上优先; 6. 熟练使用Office(侧重Excel),熟悉单证管理系统者优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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