岗位职责： 1、行政事务管理 日程安排：合理安排董事长的日程计划，及时提醒，确保高效利用时间。 行程安排：协助董事长接待日常到访客户及安排外出、出差事宜，如预订餐厅、酒店、机票等。 文件处理：负责董事长文件、信函、邮件等的接收、转达与处理，起草、修改、审核重要文件。 2、会议管理 会议筹备：组织和安排董事会会议及其他重要会议，准备会议资料。 会议记录：做好会议记录，整理会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。 3、沟通协调 内部协调：协调董事长与各部门之间的工作，确保信息畅通，促进团队合作。 外部联络：维护公司与政府机构、客户、合作伙伴等外部关系，协助处理对外联络及公共关系。 4、决策支持 信息收集与分析：收集行业信息、市场动态等，为公司决策提供参考。 建议与方案：协助董事长制定公司战略规划，提供合理建议。 5、项目跟进 负责董事长特别交办事务的推进和落实，跟踪进度，及时汇报并协调解决问题。 6、其他工作 驾驶技术熟练，能适应加班、出差。