职位描述
岗位职责:
1. 协助总经理开展日常经营管理工作,跟进各项工作指令的落地执行,及时反馈进度与问题,保障办公流程高效顺畅;
2. 负责总经理日常行程规划、商务接待安排,统筹会议筹备(含议程制定、资料整理、纪要撰写),做好内外沟通衔接;
3. 起草、审核公司各类正式文书(如工作报告、往来函件、会议材料等),整理归档总经理办公相关资料,做好信息保密工作;
4. 协调公司各部门间的工作配合,传达总经理决策部署,推动跨部门事项落地,保障公司运营协同性;
5. 完成总经理交办的其他临时性工作任务,主动补位办公统筹相关事宜。
任职要求:
1. 形象气质佳,言行举止得体大方,具备良好的商务礼仪素养,能代表公司对外展现良好形象;
2. 本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先,1-3年及以上总经理助理/总裁助理、高端商务助理相关工作经验;
3. 具备优秀的文字撰写与沟通表达能力,熟练使用办公软件(Word/Excel/PPT/钉钉等),能独立完成各类文书起草与办公统筹工作;
4. 工作细致严谨、责任心强,具备出色的统筹协调、时间管理能力和应急处理能力,能高效处理多线程工作;
5. 具备良好的职业素养和保密意识,抗压能力强,执行力佳,能快速理解领导意图并落地执行;
6. 有企业管理、商务接待相关经验,熟悉行政办公全流程者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕