职位描述
岗位职责
1、协助总经理处理日常行政事务,统筹安排总经理的日程、会议及差旅计划,确保各项事务高效推进;
2、负责总经理各类会议的筹备、组织工作,做好会议记录并整理会议纪要,跟踪会议决议的落实情况并及时反馈;
3、协助总经理起草、审核公司重要文件、工作报告、合同协议等,保障文件的规范性与专业性;
4、协调公司各部门之间的工作关系,及时收集各部门工作动态,为总经理掌握公司整体运营情况提供支持;
5、负责重要客户、合作伙伴及政府部门的商务接待工作,维护公司对外良好形象;
6、完成总经理交办的其他临时性工作,保障公司核心决策的顺利落地。
任职要求
1、工作经验:3年以上总经理助理、总裁助理或相关高管助理岗位工作经验,有制造业或紧固件行业经验者优先;
2、学历要求:统招本科及以上学历,工商管理、行政管理、市场营销等相关专业优先;
3、技能要求:熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备优秀的文字写作能力和数据分析能力,能独立完成各类公文、报告的撰写;
4、具备极强的沟通协调能力、组织策划能力和执行力,逻辑思维清晰,能准确领会领导意图并高效落实工作;
5、具备高度的责任心、保密意识和职业操守,做事严谨细致,能适应快节奏工作,抗压能力强;
6、其他要求:形象气质良好,具备优秀的商务接待礼仪。
公司福利
1、工作时间:上午8:00-下午17:30;
2、餐饮福利:公司包饭,需自带碗筷;
3、休闲设施:配备员工休息室、健身房,方便工作之余放松身心;
4、员工关怀:每月举办一次员工生日会;
5、根据公司经营情况发放节日福利、工龄补贴、年终奖金等,为核心岗位提供完善的职业发展通道。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕