、负责项目合同的管理。

1.商务部经理负责合同的签订及管理工作。严格履行法律相关规定，规范合同管理程序，监督、检查合同的履行情况。

2.审核签订的合同是否遵守国家、省市的有关法律法规，不得损害设计院利益。

3.配合设计院相关部门监督合同的履行情况。

4.配合财务部对合同的进度、款项工作进行合理统筹安排，并对结果进行审核。

5.商务部经理对合同的签订进行最终的审核、确定，对递交付款资料（合同、发票等其他资料存档）和业主签单进行最终确认，如造成损失，追究赔偿责任。

二、负责工程结算工作。

1.制定年度、月度回款目标计划，并跟进执行，商务部经理应对账目金额严格保密。

2.审核合同项目回款登记表，保证账目清晰。

三、负责企业招投标的管理。

1.商务部经理负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

2.商务部必须对招投标工作保密，严禁向他人泄露，及损害设计院利益。

3.审核招投标文件、合同资料等工程相关资料的建档，要求资料完备、归档及时。

4.审核招投标制专员汇报、提交的招标项目信息，筛选合适的项目并向上级汇报。（每天汇报）

5.记录各招标过程中，遇到变更的规则及各项新要求。

四、负责与企业有关的协会、组织团体与主管部门的沟通与落实。

五、管理设计院各资质证书的办理、更新及维护，人员职称办理工作。

六、商务部人员需严格遵守设计院保密制度，除甲方以外，不得以任何形式、任何理由向一切外界人、事提供部门工作内容及相关数据。如有违反，设计院有权追究其法律责任。

七、商务部需严格执行用章制度，所有盖章内容均须经财务批准。

八、制定下周出访计划，汇总部门员工每日工作进度，提交至总经办。

九、保证部门所有人员良好协作，共同学习提升专业度。

十、所有文件涉及项目都要登记项目任务号（编号），右上角备注处理时间。