一、岗位概述 作为公司的“第一张名片”,前台会服专员是客户、访客认识和了解公司的窗口。我们正在寻找形象佳、气质好、服务意识强的你,用真诚的微笑和专业的服务,为每一位到访者创造卓越的第一印象,并协助维护公司高效、有序的办公环境。
二、主要工作职责 1. 前台接待与访客管理: · 热情、专业地接待所有来访客人,进行登记、引导和通知。 · 接听公司总机电话,准确转接并做好信息记录。 · 管理和发放访客证,维护前台区域的整洁与秩序。 2. 会议服务支持: · 负责公司会议室、洽谈室的日常预约、安排与管理。 · 准备会议所需物资(如投影、白板、茶水等),确保会议顺利进行。 · 会议后进行会场整理和清洁。 3. 行政事务协助: · 负责公司快递、信件的收发、登记与管理工作。 · 协助进行办公用品、饮用水等的采购申请、发放和库存管理。 · 协助完成部分文书打印、复印、装订等工作。 4. 环境与文化维护: · 监督办公区公共环境的整洁,发现问题及时联系保洁。 · 协助组织员工活动,参与公司文化建设。
三、我们期待的你 · 必备条件: · 性,年龄18-30岁,身高168cm以上,形象气质佳,举止大方得体; · 大专及以上学历,行政管理、文秘、商务英语等相关专业优先; · 具备良好的服务意识、沟通能力和亲和力,普通话标准; · 工作细致、有责任心,具备较强的应变能力和团队合作精神; · 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint)。 · 加分项(有则更佳): · 有前台、行政、客服或酒店接待等相关工作经验; · 具备基础的英语交流能力; · 掌握简单的商务礼仪知识。
四、为什么选择我们? · 有竞争力的薪酬: 提供具有行业竞争力的薪资 · 完善的福利保障: 五险、带薪年假、节日福利、定期体检。 · 人性化的工作环境: 现代化办公场所,和谐友好的团队氛围。 · 成长与发展空间: 清晰的职业发展路径,提供内部培训和岗位技能提升机会。 · 丰富多彩的活动: 定期组织团建、生日会、节日庆祝等活动。