岗位职责:
1、收集销售预测与库存数据,整理报表支撑采购计划;按审批计划起草采购订单,核对供应商、物料规格、价格等信息,确保无误后提交审核。
2、跟踪订单进度,与供应商沟通生产、发货情况,同步进展给采购经理及销售、库管部门;协调订单问题,无法解决时及时上报。
3、维护供应商档案,对接询价、样品寄送、对账等日常事务,整理凭证归档;收集供应商交货率、合格率数据,协助完成季度评估。
4、处理进口物流,对接货代、报关行并跟踪进度;收集核对进口单证,归档合规文件;配合仓库收货,记录信息并反馈。
5、录入物料出入库数据,维护采购信息表;与销售、生产同步物料信息,配合财务提供采购单据;完成领导交办的临时任务。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,采购、供应链等相关专业优先,有工业采购经验者加分。
2、1-3 年采购相关工作经验,有工业制造类企业采购执行经验、接触过进口采购流程者优先。
3、熟悉采购订单处理流程,能准确核对物料信息,具备基础的单据整理与归档能力;具备基础的沟通协调能力,能与供应商、内部部门顺畅对接,处理简单的订单问题;
4、熟练使用 Excel 等办公软件(如数据录入、基础报表制作),会操作采购信息系统(如 ERP)者优先;了解基础的物流、单证知识,能协助处理进口物流对接与单证核对工作。
5、工作细致严谨,有责任心,能关注采购执行中的细节,避免数据错误或流程遗漏;具备良好的学习能力,能快速掌握公司产品知识、采购流程及相关制度;
6、沟通表达清晰,有一定的抗压能力,能适应采购业务中的紧急订单处理需求;有良好的职业操守,遵守采购纪律,不泄露供应商信息及公司采购成本。