一、岗位职责
1．体系文件维护与管理：协助建立、实施和维护公司安全管理体系（SMS）及符合国际公约要求的各类文件、记录。
2．报表与文档处理：负责体系相关报表的收集、整理、核对与编制，确保数据的准确性与及时性；管理船舶证书、文档的归档与更新。
3．内外部沟通协调：作为联络点之一，协助与船舶、船员、主管部门及外部审核机构进行日常沟通，传达体系管理要求。
4．监控与改进支持：协助监控体系运行情况，收集不符合规定情况、事故险情报告，并参与原因分析，跟踪纠正和预防措施的执行。
5．审核准备与协助：协助准备内审、外审工作，参与现场审核跟进，并负责相关审核材料的整理与提交。
6．船员管理辅助：在体系框架下，逐步接触并协助船员主管进行船员调配、证书管理、培训协调等基础工作，未来可向船员主管发展。
7．完成上级交办的其他相关工作。
二、任职资格
1．学历与专业：本科及以上学历，毕业于航运、海运、海事管理等相关专业院校者优先。
2．语言能力：大学英语四级（CET-4)上水平。具备良好的英文阅读和书面沟通能力，能熟练处理英文船舶文件。
3．年龄要求：30周岁以下，具备良好的学习能力和可塑性。
4．技能与素质：熟练使用Office办公软件，特别是Excel和Word，能高效处理数据和文档。工作细致严谨，有强烈的责任心和原则性。