任职要求:
1. 大专及以上学历,市场营销、酒店管理等相关专业优先,1年以上酒店销售或行政协调类工作经验者加分。
2. 文案与资料能力:能独立撰写销售简报、活动方案初稿,熟练整理客户资料、合同文件及销售数据台账,精通Excel、PPT等办公软件。
3. 沟通协调能力:具备良好的跨部门沟通技巧,能高效对接前厅、餐饮、客房等部门,落实销售活动的场地、人员、物资筹备;善于维护客户基础关系,协助销售经理进行客户回访与信息传递。
4. 活动执行能力:配合团队完成市场调研、促销活动策划与落地执行,跟进活动进度并整理效果反馈;能协助处理展会、客户答谢会等线下活动的筹备与现场支持工作。
5. 综合素质:工作细致耐心、责任心强,具备较强的执行力与抗压能力,能适应阶段性加班(如节假日促销、大型活动期间);熟悉唐山本地市场客源特点者优先。
工作职责:
1.文档与资料管理:负责营销部各类文档(方案、合同、报表、会议纪要)的起草、校对与归档,建立规范资料台账,确保文件可快速查询。
2.会议组织与保障:协调安排部门会议(例会、项目会),确定时间地点、发送通知、准备会议资料(PPT、议程),做好会议记录并整理分发纪要。
3.日常事务处理:处理部门日常行政事务,如办公用品申领、费用报销初步审核、快递收发,响应部门人员基础行政需求。
4.信息传递与沟通:接收外部(合作方、其他部门)信息并及时传达给对应负责人,同步部门内部通知(政策、活动安排),确保信息流转顺畅。
5.日程与事务协调:协助部门领导整理日程安排,提醒重要事项(会议、合作对接),协调部门内部及跨部门简单事务对接,避免流程卡顿。
6.数据与报表辅助:协助收集整理基础营销数据(如活动参与人数、物料使用情况),辅助制作简单报表,为部门工作复盘提供基础数据支持。