职位详情
总经理助理
7000-10000元
唐山玖悦半岛酒店有限公司
唐山
3-5年
大专
01-27
工作地址

玖熙堂国际文化艺术中心项目部

职位描述
任职要求
1.大专及以上,酒店管理 / 旅游管理 / 行政管理等相关专业优先。
2.3年及以上高星级酒店同岗或相关管理经验,熟悉酒店运营全流程者优先,形象气质佳,职业素养良好。
3.能统筹协调酒店各部门,推动总经理决策落地。
4.熟练撰写各类公文、发言稿、年度总结等文稿。
5.精通高端会务、贵宾接待全流程组织与细节把控。
6.可筛选分析经营数据,为决策提供支持与建议。
7.能快速响应并协助处理酒店突发状况。
8.责任心强,具备保密意识、服务意识与职业操守。
9.普通话标准流利,沟通协调能力佳。
10.熟练操作 Office 及酒店管理系统,有基础数据分析能力。
11.能适应酒店轮班、加班节奏,抗压能力与执行力强。
岗位职责
1.总经理日常的“精准规划与执行”:
(1)确认总经理日常会议、巡检、VIP客户接待,依据重要紧急优先级排序,制作可视化日程表,同步提醒会议参与人。
(2)总经理外出(考察、行业论坛等)全流程衔接,预订车辆、安排住宿,准备行程所需资料,落实会议议程,对接接待方人员,行程中实时同步动态,行程后整理行程纪要。
2.总经办日常事务的“规范化落地”:
(1)文件流转:接收-登记 -流转-归档。
(2)事务跟踪,建立待办事项跟踪表,每日跟进进度,对临近节点未完成的事项进行优化,及时反馈总经理事件进展,确保指令有跟踪,结果有反馈。
2.会议支持:
(1)会前无死角筹备:会议方案确认,会议资料准备。
(2)会中无缝衔接服务与记录。
(3)会后“闭环”跟进结果,拟写会议纪要,跟进事宜。
3.文档统筹:规范化管理核心文档,保障“信息安全可追溯”
(1)文档的分类归档与更新(经营类、制度类、外部文件类),做建档记录与借阅记录。
(2)定期更新(如每月)动态文档(最新客房价格等),销毁或封存机密档案。
(3)常规文档的撰写、审核、签批及下发。
4.负责内部指令的传达信息的反馈。
5.负责外部沟通,来访接待,对外部来访人员进行专属化接待服务。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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