职位详情
外贸内勤
5000-9000元
青岛嘉鹏包装科技有限公司
青岛
1-3年
本科
01-22
工作地址

海信国际中心(海信总部)

职位描述

一、岗位职责:

1. 对接外贸业务团队,负责液体食品无菌包装材料出口订单的全流程跟进,包括订单确认、合同整理、备货协调、单据制作(商业发票、装箱单、报关单等),确保订单合规高效履约;

2. 整理客户资料(含海外客户需求、合作记录等),建立完善的客户档案,定期更新维护,配合业务端做好客户关系衔接;

3. 协调生产、物流、报关等相关部门,同步订单进度,解决订单执行中的异常问题(如货期调整、单据补正等),保障货物按时报关、出运;

4. 负责出口业务相关文件的归档管理(合同、单据、客户沟通记录等),确保文件完整、规范,符合外贸合规及公司管理要求;

5. 协助外贸业务员完成客户咨询对接、样品寄送、报价辅助等基础工作,配合团队完成海外市场拓展相关后勤支持;

6. 跟进出口订单的回款进度,及时同步财务部门与业务端,确保回款顺畅;

7. 完成领导交办的其他外贸内勤相关工作。

二、任职要求:

1. 学历:本科及以上学历,国际贸易、商务英语、外贸实务、食品包装相关专业优先,有1-3年外贸内勤工作经验者优先;

2. 能力:2.1熟悉外贸出口全流程操作,掌握出口单据制作规范,了解海关报关、国际物流基础流程,有食品/包装材料行业外贸内勤经验者优先;

英语读写能力良好,能独立完成外贸英文单据制作、基础英文沟通(邮件/文档对接);

2.2熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),能高效完成单据排版、数据统计与文件整理;

2.3具备较强的沟通协调能力、责任心与执行力,能快速对接多部门,高效解决订单执行中的基础问题;

2.4细致严谨,具备良好的抗压能力,能适应外贸业务的订单跟进节奏,无不良职业记录;

2.5素养:认同公司发展理念,具备良好的服务意识、团队协作意识,对液体食品无菌包装材料出口行业有兴趣,愿意长期深耕。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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