岗位职责
一、出纳工作(70%):多主体财务基础事务统筹
1、资金管理:负责多家公司主体的日常资金收付,包括网银操作(转账、对账、流水核对)、现金保管与盘点,确保各主体资金账实相符,严格遵守财务纪律;
2、发票管理:根据各公司纳税人类型(一般纳税人 / 小规模纳税人),准确开具增值税专用发票、普通发票,及时整理发票台账;
3、税务协助:完成各主体的报税工作(如增值税、个税、印花税等),核对纳税申报表与财务数据一致性,确保报税及时、准确,无逾期或错报;
4、账务辅助:整理各公司日常财务凭证(如报销单、银行回单、发票等),按主体分类归档,配合会计完成账务核对与审计资料提供;
5、报表统计:定期编制各公司资金日报、周报,汇总多主体资金状况,及时反馈异常情况。
二、行政事务工作(30%):全公司综合支持
1、办公用品管理:负责公司办公用品的保管发放与库存盘点,确保物资供应充足且不浪费;
2、办公环境维护:统筹公司办公区域的日常清洁安排(如协调保洁、检查清洁质量),维护办公设施(如打印机、空调)的基础运转,及时对接维修;
3、行政事务:协助完成员公司会议或接待的前期准备工作,行政类文件按规范使用及整理归档。
任职要求
1、学历与经验:大专及以上学历,财务、行政或相关专业优先;3 年及以上出纳或行政工作经验,有多主体公司财务处理经验(或同时接触过一般纳税人、小规模纳税人报税 / 开票)者优先;
2、熟悉出纳工作流程(网银操作、现金管理、发票开具),了解增值税一般纳税人与小规模纳税人的报税差异,能独立完成基础报税操作;
3、掌握办公软件(Excel 数据统计、Word 文档处理)以及财务软件的操作;
4、细致耐心,对数字敏感,能承受多主体工作的琐碎性,确保财务数据零差错;
5、有责任心,严格遵守财务保密制度,执行力强。