【岗位职责】
1、日常事务管理：协助董事长安排日常工作，包括会议、外出等重要活动的安排。
2、处理文件：撰写、整理和归档各类文件、报告和会议纪要，确保信息的准确提交和归档。
3、信息沟通：作为董事长与公司内部各部门及外部单位之间的沟通桥梁，传递指示和信息。
4、会议组织：准备会议材料，协调会议安排，记录会议纪要并跟进会议决策的实施情况。
5、对外联络：维护与公司重要客户、合作伙伴及其他外部机构的关系，处理外部事务。
6、行政支持：处理董事长的行政事务，如报销、差旅安排、办公室管理等。
【任职要求】
1、​学历背景​：大专及以上学历，有工商管理，空中乘务等相关专业优先。
2、​工作经验​：2年以上相关岗位经验，有董事长助理/秘书或高管支持经验者优先。
3、​沟通协调能力​：优秀的语言表达和人际沟通能力，能高效协调内外部关系。
4、​文书能力​：熟练撰写公文、报告及会议纪要，具备良好的文字功底和逻辑思维。
5、​执行力与责任心​：细致严谨，能高效跟进任务，确保工作准确性和时效性。
6、​商务素养​：具备商务礼仪知识，能妥善处理对外联络事务，维护企业形象。
7、​办公技能​：精通Office办公软件，熟悉OA系统及基础档案管理。
8、​保密意识​：严守公司机密，具备高度的职业操守和保密意识。
9、工作地点：西丽或蛇口。