职位详情
行政助理
6000-8000元·13薪
深圳市艾克斯加品牌管理有限公司
深圳
1-3年
大专
10-14
工作地址

南海意库-6号楼深圳市南山区招商街道水湾社区蛇口兴华路南海意库6栋410室(深圳市艾克斯加品牌管理有限公司)

职位描述

岗位职责:

1、负责公司办公场所日常运营和行政事务的安排与管理及后勤工作;

2、协助建立和完善行政管理的各项规章制度与工作流程,并负责监督、执行与结果追踪;

3、负责行政各类采购及报销,负责公司行政预算的编制与监督执行,管控行政预算,合理控制行政经费;

4、负责组织、协调安排公司重要接待、来访和重要活动,支持公司各类活动、会议接待、参观接待等的组织安排事宜;

5、负责办公室卫生、绿植、水电、会议时候、空调、物业沟通等方面的管理,确保公司财产、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境;

6、负责公司文件管理,包括文件起草、收发、传阅、归档、管理等工作,协助撰写公司重大报告,做好政策的上传下达。

  • 任职要求:
    1、大专以上学历,2-3年及以上行政管理相关经验;
  • 2、熟练使用Office办公软件(Word,Excel, PowerPoint, Outlook);
  • 3、优秀的书面和口头沟通能力,普通话流利;
  • 4、良好的组织协调能力、时间管理能力和多任务处理能力;
    5、细心、耐心、责任心强,具备高度的服务意识和保密意识;
    6、积极主动,学习能力强,能适应初创公司的快节奏和变化。









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