岗位职责:
1、服务前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达相关人员:
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责办公用品的仓库保管、领用、做好物品出入库登记
台账管理工作;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、参与拟订公司的后勤管理制度,并监督执行,确保行政后勤的顺利进行;
6、负责公司前台及咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
7、对公司人员申领、发放办公用品进行记录、登记、发
放,并做好流程化;
8、保证会务接待的前期准备及必要的会场茶水参倒工作;
9、低值易耗品的月度盘点和固定资产的年度盘点
10、车辆管理:负责公司车辆的合理调度安排、维修、保养及相关费用的缴纳、违章、事故的处理等;
11、其他临时性工作;
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业
2、2年以上行政管理工作经验;
3、熟悉办公软件的及办公设备的操作管理知识;
4、具有一定的协调能力、沟通能力、计划与执行能力,成
本意识强;
5、工作严谨细致、原则性强,具有较强的团队合作精神