职位详情
办公文员
5000-9000元
广州新合鑫智能科技有限公司
广州
3-5年
大专
01-30
工作地址

广州市-南沙区-南沙街道蕉门河社区双山大道3号

职位描述
一、 核心岗位职责
日常行政事务处理
负责公司文件、资料的收发、登记、归档与保管,确保文书流转规范有序。
协助组织公司会议,做好会议通知、会场布置、会议记录,并跟进会议决议的落实情况。
管理办公用品的采购、入库、领用登记,定期盘点库存,保障办公物资供应充足。
处理日常来电、来访接待工作,及时传达信息,维护公司前台形象。
后勤与外勤支持(核心驾车相关工作)
驾驶公司车辆完成外勤任务,包括文件 / 合同递送、客户拜访陪同、办公用品采购运输、员工通勤接送(如遇加班或特殊情况)等。
负责公司车辆的日常保养、清洁与年检,及时记录车辆行驶里程、油耗及维修情况,确保车辆处于良好运行状态。
严格遵守交通法规,保障行车安全,妥善处理行车过程中出现的突发状况。
数据与报表辅助
协助各部门整理、录入基础数据,制作简单的 Excel 报表,如考勤统计、费用报销台账等。
负责公司办公区域的环境维护,协调保洁、维修等后勤事宜。
二、 任职要求
基本条件
年龄 20-35 岁,大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
持有 C1 及以上驾照,驾龄 2 年及以上,熟悉本地路况,无重大交通事故记录。
能熟练驾驶手动挡 / 自动挡车辆,具备基本的车辆故障判断和应急处理能力。
技能要求
熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的文档排版和数据处理能力。
具备良好的沟通表达能力和服务意识,工作细致、责任心强,能高效完成多任务协调。
素质要求
遵守公司规章制度,工作态度严谨,有较强的保密意识。
具备一定的抗压能力,能适应偶尔的外勤加班需求。
入职后需熟悉公司车辆管理规定,服从行政部门对车辆使用的统一调度。
部分岗位可能涉及商务接待,需注重个人仪容仪表和驾驶礼仪。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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