保障老板日常事务高效运转,承接非业务类行政与文书工作,确保行程与沟通顺畅。
文书处理:负责老板各类文件(如工作报告、会议纪要、对外函件)的起草、校对与归档,确保文字内容精准、格式规范。
行程管理:统筹老板出差全流程,包括机票 / 酒店预订、行程路线规划、随行资料准备、差旅费用核算与报销。
会议支持:组织内部常规会议,负责会前通知、会议材料打印分发,会后整理纪要并跟进待办事项落地。
沟通协调:作为老板与内部各部门(如行政、人力、后勤)的对接枢纽,传递需求、反馈进度,协调解决日常事务问题。
任职要求:能适应经常出差,本科及以上学历,3 年以上总助 / 高管秘书经验,文书写作与沟通能力突出。细心严谨,能熟练使用 Office 办公软件,具备多任务处理与应急处理能力(如临时调整行程)。