职位描述
1、负责会议、差旅、接待等活动的安排、提醒与协调,确保日程高效、合理。筹备、组织公司级会议(如总经理办公会、月度经营分析会等),做好会议通知、议程拟定、会议记录、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。
2. 准确传达总经理的指令和意见,及时反馈各部门的进展和问题。协调总经理与公司内部各部门(如工程、成本、办公室、财务等)之间的工作关系,促进跨部门协作, 协助总经理维护与政府部门、重要客户、合作伙伴、金融机构等外部机构的关系。
3. 项目管理与跟进;协助总经理跟踪公司核心项目的关键节点,收集、整理并汇总项目进度、成本、质量、安全等各方面信息,编制项目周报/月报。 根据总经理要求,对项目决议事项的执行情况进行专项督办,确保项目按计划推进。
4. 保密与合规;协助确保总经理的各项工作符合公司制度和法律法规要求。
5.主持日常的办公室工作;制度建设、人力资源管理、行政后勤管理。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕