一、岗位职责​
1、订单与物料跟踪，制作、录入采购订单，确保订单信息（如物料名称、规格、数量、价格、交期）准确无误。实时跟踪订单执行进度，主动与供应商沟通确认交货状态，及时反馈订单延迟、缺料、质量异常等问题，并协助协调解决。​
2、文档与数据支持，整理供应商基础资料（如营业执照、资质证明、报价单），建立并定期更新供应商信息档案，确保资料完整可查。收集、整理采购合同、入库单、发票等各类单据，按公司制度归档保管；定期统计采购数据（如采购成本、到货率），协助制作基础采购报表。
3、沟通与事务协调，作为内外部沟通桥梁，向供应商传达采购需求及变更信息，同步向内部仓储、生产、财务部门反馈物料到货计划，办理物料入库、验收及付款相关事宜。​
4、协助进行市场价格调研，收集同类物料的市场价格、供应商信息，为采购决策提供基础参考数据。​
二、任职要求​
1、大专及以上学历，采购管理、物流管理、工商管理、供应链管理等相关专业优先；​
2、熟练使用 Office 办公软件，尤其是 Excel（具备基础数据筛选、排序、求和、VLOOKUP 函数操作能力），能高效处理数据和制作表格。了解采购基本流程，有 ERP 系统（如 SAP、用友、金蝶）操作经验者优先；具备基础的文档编辑和整理能力，能规范填写各类采购单据；
3、工作细心、耐心，对数字敏感，能有效避免订单信息、数据统计中的错误。具备良好的沟通表达与协调能力，能清晰对接内外部事务，积极解决简单的沟通问题。有较强的责任心和执行力，能按时完成采购专员交办的辅助任务，遵守公司采购制度和流程；
4、应届毕业生或有 1 年以内采购助理、行政助理等相关岗位经验者优先。