职位详情
办公室内勤
3000-5000元
领空未来(河北)航空科技有限公司
石家庄
1-3年
大专
09-03
工作地址

华元驾校

职位描述

岗位职责

(一)学员全周期服务与管理

1.辅助招生:协助整理招生资料(如培训课程手册、民航执照报考指南),接待学员咨询,解答课程内容、培训周期、费用标准、执照考试流程等问题;登记学员信息,建立意向学员台账并跟进。

2.报名与档案管理:负责学员报名资料审核,办理报名手续;建立学员档案,记录培训进度、考勤情况、考试成绩,确保档案合规(符合民航局对无人机培训的档案留存要求)。

3.学员服务跟进:培训前通知学员报到时间、所需携带物品、培训场地路线;培训期间收集学员反馈(如课程难度、讲师服务),及时协调解决问题;培训后协助学员办理执照申请、证书发放。

(二)教务与培训流程支持

1.课程与讲师协调:根据培训计划,协助安排讲师排课表,确认讲师授课时间、场地、设备需求;提前准备理论课教材、实操课安全须知,确保培训物资到位。

2.考勤与进度管理:每日记录学员及讲师考勤;跟踪各班级培训进度,核对课程完成情况,确保按计划推进。

3.考试与资质协助:对接民航局授权的考试机构,协助组织学员参加执照考试(如预约考试时间、提交考试申请材料);收集学员考试结果,整理未通过学员的补考需求,协调后续补考事宜。

(三)行政与后勤保障

1.物资与设备管理:负责培训所需物资的采购与库存管理,定期盘点库存,确保物资充足且无浪费;协助维护无人机、模拟器等设备,发现故障及时联系维修人员,记录设备维修台账。

2.文档与数据管理:整理公司日常行政文档(如培训合同、讲师协议、设备采购单据),按类别归档;统计培训业务数据(如月度招生人数、通过率、营收),制作简单报表供管理层参考。

3.后勤协调:协助安排学员住宿、餐饮;负责培训场地的日常检查(如理论教室卫生、实操场地安全隐患排查),确保培训环境合规。

(四)内部沟通与外部对接

1.内部协调:作为学员、讲师、财务、市场等部门的衔接人,及时传递信息(如学员缴费情况同步财务、讲师需求反馈给管理层);协助组织内部会议(如培训复盘会、讲师沟通会),记录会议纪要并跟进待办事项。

2.外部对接:对接民航管理部门(如提交培训学员备案信息、更新公司培训资质材料)、设备供应商(如采购无人机配件、跟进交货周期);处理简单的外部合作事宜(如与合作企业对接团体培训需求)。

岗位要求​

1.学历与专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、航空服务、文秘等相关专业优先。

2.工作经验:2年以上办公室内勤经验,有教育培训行业管理经验者,具备航空职业技能及管理经验者优先。​

3.能力要求:熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基础的文字撰写能力;具备一定的财务知识与数据分析能力;具备良好的沟通表达能力与人际交往能力;能够有效协调内外部关系,维护公司良好形象;能够适应一定的工作压力,具备较强的应变能力与解决问题的能力。

4.职业素养:细心严谨,责任心强,能高效处理工作;具有强烈的责任心与事业心,工作积极主动,勇于担当;具备良好的职业道德与职业操守,诚实守信,遵纪守法;认同公司低空事业发展理念,有积极的工作态度和团队协作意识。

福利待遇​

1.薪资待遇:月薪3000元,缴纳五险、设置全勤奖励、餐补等,具体薪资根据个人学历、工作经验、能力水平等因素综合评定。

2.工作时间:早8:00-晚5:00,公司实行每周单休制度、享受国家法定节假日休息。

3.试用期:三个月。​

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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