一、 前台接待与访客管理

• 热情、专业地迎接所有访客，并按照公司流程进行登记、发放访客证及通知被访人员。

• 接听电话，准确转接、留言或处理一般性查询，确保沟通顺畅。

• 维护前台和接待区域的整洁、有序和专业形象。

• 管理会议室预约，并确保会议室内设备完好、整洁。

二、 行政与文书支持

• 负责公司日常信函、快递和包裹的收发、登记与分发工作。

• 协助进行文档的打印、复印、扫描、装订等日常办公操作。

• 维护和管理办公用品、后勤物资的库存，并及时提出采购申请。

• 协助预订员工差旅的机票、酒店等（如适用）。

• 提供其他部门所需的日常行政支持。

三、 办公室运维支持

• 协调与物业、供应商等的沟通，确保办公环境良好。

• 协助管理办公室设备（如打印机、复印机）的日常维护。

• 支持公司活动、会议的后勤准备和接待工作。

• 可能包括员工考勤记录的初步统计与核对（如使用打卡机）。