一、 人力资源管理模块
1. 招聘配置
负责招聘需求对接、渠道拓展与维护,简历筛选、面试邀约及初试组织,跟进候选人入职流程,办理入职手续。
2. 薪酬绩效
协助薪酬核算、社保公积金缴纳及台账维护,配合绩效方案落地,收集整理绩效数据,跟进绩效面谈与结果应用。
3. 员工关系
负责劳动合同签订、续签与解除手续办理,员工档案建立与管理,组织员工活动,受理员工咨询,协调处理劳动纠纷,确保用工合规。
4. 培训发展
调研培训需求,组织实施新员工入职培训及各类在职培训,跟进培训效果评估,建立培训档案。
二、 行政管理模块
1. 办公后勤保障
负责办公用品采购、入库、发放与台账管理,办公环境维护、固定资产盘点,食堂、车辆、宿舍等后勤事务协调。
2. 会议与活动管理
组织公司各类会议,负责会议通知、会场布置、会议记录及纪要整理,统筹公司年会、团建等活动的策划与执行。
3. 公文与档案管理
起草、印发公司行政通知、函件等公文,负责外来文件的收发、传阅与归档,管理公司行政档案及证照。
4. 安全与合规管理
组织开展安全隐患排查,落实消防安全、办公安全等管理措施,确保行政工作符合公司规章制度及相关法规要求。
三、 其他工作
1. 完成上级交办的其他行政、人事相关工作。
2. 协助跨部门沟通协调,提升公司行政人事工作效率与规范性。
任职要求:
1.年龄40周岁以下,本科及以上学历,行政管理、人力资源、工商管理等相关专业;
2.有3年以上行政人事工作经验,熟悉行政人事工作流程和相关事务处理方法;
3.能接受出差;
4.熟练使用办公软件,具备良好的文字处理和文档管理能力,有一定的财务基础知识,能处理简单的费用报销等财务工作。