1. 负责工程档案资料的收集、整理、归档与保管，按工程类别、时间节点建立清晰台账，确保资料完整、有序，便于后续查阅调用。
2. 协助办理工程款请款相关流程，准确准备合同、进度证明等所需材料，实时跟进审批进度并反馈结果。
3. 承担跑外对接工作，包括前往合作单位、政务部门办理盖章手续，与咨询公司、施工方等外部主体沟通协调，保障事务高效推进。
4. 维护咨询公司相关系统，包括定期数据更新、基础故障排查、系统操作问题反馈，同时协助处理办公室行政日常工作，如文件分发、会议纪要整理、办公物资申领等。
二、任职要求
1. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能独立完成工程文档排版、Excel数据统计（如请款金额核对、档案台账制作），具备基础PPT汇报材料制作能力。
2. 适应跑外对接工作，具备良好的沟通表达与应变能力，能清晰传达需求、协调解决对接中的简单问题，可接受短期市内出差或多地点跑办。
3. 工作认真负责、细心严谨，有明确的档案归档意识，能严格按照工程资料管理规范对文件进行分类、编号、存档，避免资料遗漏或错放。
4. 具备吃苦耐劳精神，能根据工作节奏合理安排时间，承受阶段性事务集中的工作压力，有长期稳定任职意愿，愿意伴随岗位共同成长。
5. 有工程行业档案管理、款项请款跟进经验，或具备基础系统维护（如数据录入、简单故障反馈）、行政事务处理经验者优先。