职位描述
【职位描述】
作为行政助理,你将扮演公司运营的核心支持者与协调枢纽角色,负责维护高效的办公环境,为团队提供流畅的后勤保障,并协助处理各类日常行政事务,确保公司各部门有序运转。
【主要职责】
日常行政运营:负责前台接待、接听总机、信件快递收发与管理;维护办公环境的整洁、安全与秩序(如绿植、保洁协调);管理办公用品、耗材的采购、库存及分发。
文档与会议管理:熟练使用办公软件,起草、打印、归档各类文件;高效协调会议室,安排会议日程,准备会议材料,并做好会议记录与纪要整理。
差旅与活动支持:协助员工安排差旅行程(机票、酒店、交通);参与策划与执行公司内部活动、会议及团建的后勤组织工作。
沟通与协调:作为内部沟通的桥梁,高效传达信息,协助处理员工日常行政需求;与物业、供应商等外部合作伙伴保持良好的沟通关系。
上级支持:为上级主管或指定团队提供日程管理、差旅安排、费用报销等直接支持,并完成其他临时交办的任务。
【任职要求】
学历与经验:大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先;欢迎有1年以上相关实习或工作经验的优秀应届生。
技能要求:
熟练使用 Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)等办公软件。
具备优秀的中文书面及口头沟通能力。
拥有良好的服务意识、应变能力和保密意识。
个人特质:
做事细致认真、积极主动、有条理,能高效处理多任务。
具备良好的团队合作精神和人际交往能力。
学习能力强,能快速适应环境。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕