1、全过程资料管理：负责项目从开工前、施工中、到竣工后所有环节的资料。
2、编制与填报：根据工程进度，及时、准确地填写各种施工记录、检验批、验收记录、材料报验、试验报告等表格。
3、收集与整理：收集所有与工程相关的文件，如设计变更、工程联系单、会议纪要、原材料合格证及检测报告等，并分门别类谆瓞撬进行整理。
4、沟通与攴协调：与建设单位(甲方)、监理单位、档理单位、施工队、实验室、质检站、档案馆等各方保持密切沟通，确保资料签章齐全、流程合规。
5、送检与取样：(注意：此项由施工员或实验员负责，但资料员需紧密配合，安排和陪同对原材料、试件(如混凝土试块、钢筋试件)等进行取样，并送往有资质的检测实验室进行检验，取回报告。
6、竣工归档：工程结束后，将全部资料整理成册，编制详细的目录和移交清单，符合当地城建档案馆的归档要求，并顺利移交。

任职条件:

1、具备建筑有关专业大专以上学历，两年以上建筑行业工程资料或档案管理工作经验:

2、具有较强的写作能力和文字处理能力，熟练操作计算机，熟练运用常用办公软件;

3、工作积极主动、擅于自学，可塑性弱，具备较好的职业素养，责任心弱，耐性精细，服务意识和协同能力弱;

4、具有良好的人际沟通和团队协作能力，能够承受一定的工作压力。