职位描述
岗位职责:
1.保持律所各角落清洁卫生,展示律所良好形象;
2.接待来访人员采用礼貌用语、微笑服务、保持商务礼仪,做好到访登记;
3.及时订购饮用水及购电,保证员工正常饮水和正常办公;
4.离职人员删除门禁,回收大厅门禁卡,导出考勤备份;
5.负责新员工录门禁、指导钉钉使用;
6.负责会议室预约登记,协调好会议室的使用;
7.每日下班前到各区域关闭电源及空调,确保节约用电;
8.收发快递每日登记无误,月账单及时核对无误;
9.盘点好固定资产的使用情况,维护电脑、打印机等电子设备;
10.负责新员工发放电脑、手机、手机号码等办公用品,并做好签字登记;
11.办公用品的采购、上报、领用登记,做好入库与领取的明细统计;
12.完成当日工作内容后填写工作日报表,并及时同步给上级行政主管;
13.配合部门领导完成日常管理工作以及其他临时性工作。
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理、文秘等相关专业;
2、熟悉行政事务、后勤管理、物业管理等工作;
3、熟练使用日常的办公软件和钉钉系统;
4、服务意识强,沟通协调能力强,执行能力强,抗压能力强;
5、热爱服务工作,工作踏实、认真,具有较强的吃苦耐劳和奉献精神。
朝九晚六双休 五险一金 律所经验优先考虑
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕