职位详情
客服专员
4000-5000元
广东中智源实验装备有限公司
韶关
1-3年
本科
08-12
工作地址

沐溪七路6号

职位描述

1、负责跟进客户合同、下单等各个环节相关工作(从咨询、报价、签合同、下单、生产、变更、收款、发货、安装、售后等各环节)

1.1为客户各项目提供全方位的产品及报价服务(包括项目前期报价);

1.2跟进客户订单,审核客户下单资料(下单指令表、平面图、单件图及项目清单),确认无误后进行报价,沟通确认工期等细节,双方确认无误后签订合同。

1.3所有已签订的合同,按公司流程下单到工厂进行生产,为了不耽误客户项目进度,须有效把控工期,监控生产进度,保证及时发货;

1.4订单签订、增减、设计变更、材质更改等情况及时跟设计部、生产部沟通,确认增减合同金额和相关图纸;

1.5对接好合同的发货、补货和物流等相关工作;

1.6监控订单收款进度,收款按照合同约定进行,及时催款,避免订单坏账;每月初5号前需完成与各客户的应收款及应计利息的核对工作;

1.7跟进产品售后,如产品损坏等情况,及时安排维修处理;

1.8保持与各客户良好的沟通关系。

2、负责部门数据登记和分析,资料整理及归档

2.1每天及时登记并整理订单合同表、收款汇总表、应收款表各数据,做到数据的准确和及时;(每天核对)

2.2每周的订单合同表、收款汇总表及时发财务核对,做到与财务数据的完全一致;(每周核对)

2.3周度、月度、季度、年度进行合同订单额、收款额、应收款等数据分析,定时向领导汇报;(每周、每月、每季、每年核对)

2.4及时整理及完善非标产品的报价备忘录;

2.5了解同行的产品价格,进行产品价格对比分析

2.6各合同及项目的平面图、单件图、清单、报价、合同、下单指令表、合同执行表、项目联络单等资料的整理和电子归档。

3、部门其他工作

3.1熟悉公司所有产品资料,定期参加部门、跨部门的培训,提升业务能力;

3.2完善客服部内部工作表格文件;

3.3积极配合各部门的工作,积极沟通协调,确保各项工作的顺利进行。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请