职位描述

作为公司形象窗口，核心承担会议/活动全周期服务支持，兼顾前台接待及办公环境维护，确保商务接待专业度。

核心职责

1、 会务服务（核心占比50%+）

1) 全流程会议支持：预约登记、会场布置（桌牌/资料/设备调试）、饮品茶歇准备、会后清理；

2) 大型活动执行（如招商会、培训会）：协助物料分发、签到引导、嘉宾接待、现场协调；

3) 会议室设备管理（电视、音响系统等）及基础故障排查。

2、 前台基础服务

1) 访客接待引导、快递收发管理；

2) 办公环境巡检（整洁度、绿植、设施报修）。

3、 行政事务支持

1) 协助办公用品管理、水袋管理；

2) 辅助员工差旅预订、报销单据整理；

3) 简单文书处理（会议纪要整理、通知发布）。

任职要求

1、 大专及以上学历，酒店管理、文秘、商务礼仪相关专业优先；

2、 形象气质佳，身高165cm以上，具备商务接待礼仪知识，普通话标准；

3、 熟练操作会议设备及Office软件；

4、 服务意识强，具备高度责任心及应变能力（妥善处理临时需求）；

5、 有会务服务、酒店前台、高端接待经验者优先；

6、 可适应阶段性高强度会务支持（如招商会期间）。