岗位职责：
1. 负责部门各类会议的记录工作，准确、及时完成会议纪要的整理、归档与分发。
2. 负责部门周会及其他定期会议的组织安排，包括会议通知、场地与设备准备、材料收集、签到统计等相关事宜。
3. 跟进会议及日常工作中形成的待办事项，协助推动责任人按时办结，及时汇报进展与结果。
4. 协调协助部门负责人进行跨部门、内外部的日常沟通与信息传递，确保业务流程顺畅。
5. 配合项目开展，负责相关行政支持和流程梳理，协助管理项目进度与资料归档。
6. 上级交办的其他行政事务性工作。
任职要求：
1. 学历要求本科及以上学历，优秀应届生可考虑。
2. 有良好的英语听说读写能力，英语能作为工作语言。
3. 沟通能力具备良好的语言表达及沟通能力，能高效、准确传递及汇总信息。
4. 文字与文档能力文字功底扎实，能够独立撰写会议纪要、日常简报等；熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
5. 项目管理意识具备基本的项目管理理念，能有效跟踪、推进重点任务及待办事项。
6. 责任心与执行力工作积极主动，严谨细致，有较强的责任心及时间管理能力。
8. 团队协作具备良好的团队服务意识和协作精神，能适应多任务环境。