职位详情
行政专员(食品厂)
3000-4000元
商丘商饼食品有限公司
商丘
1-3年
大专
02-02
工作地址

商丘市-梁园区-商鼎路商丘技师学院河南省商丘市师范区木兰大道与商鼎路交叉口创业园3号

职位描述
职位要求:
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、企业管理等相关专业优先。
2. 经验技能:1 年以上生产类型企业行政相关工作经验,熟悉行政工作流程。具备出色的会议组织与服务能力,熟练操作会议设备及办公软件。了解 5S 管理理念,具备物资基础管理知识。具备良好的公文写作与记录能力。
3. 核心素质:责任心与主动性:工作细致严谨,能主动发现并解决问题。沟通协调能力:具备良好的跨部门沟通与协调能力,服务意识强。执行力与应变力:能高效执行多项任务,灵活应对突发情况。成本与保密意识:具备一定的成本控制意识,能妥善处理敏感信息。
工作描述:
1. 会议与会务管理:统筹会议全流程:会前协调资源、预定会议室、准备设备与资料;会中提供技术支持、记录纪要;会后整理资料、跟踪决议执行。维护会议室环境与设备,确保随时可用。
2. 办公环境与 5S 管理:推行并监督办公室 5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)标准,维护整洁、安全、高效的办公环境。定期组织检查与评比,推动各部门共同参与办公环境优化。
3. 后勤服务保障:食堂管理:监督食堂日常运营,关注餐食质量、卫生安全与成本控制,收集员工意见并推动改善。宿舍管理:负责员工宿舍的分配、入住退宿办理、设施维护及日常安全管理。公车管理:统筹公务车辆调度、维护保养、费用登记及驾驶员日常管理,确保用车合规高效。公共区域卫生管理:负责监督保洁的工作情况,及时沟通,保持公共区域的干净整洁。
4. 行政物资管理:负责保管室(仓库)的行政物资、固定资产的入库、出库、盘点及台账管理。监控物资库存,及时提出采购需求,控制行政成本。
5. 外来人员接待服务:负责来访客户的登记、引导与接待,展现公司专业形象。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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