1. 文档与合同管理:负责公司各类文档、合同的收集、整理、归档及保管,确保文件完整性与查阅便捷性;协助审核合同基础条款,规避基础格式错误。
2. 招聘支持:协助完成招聘全流程,包括发布岗位信息、筛选简历、联系候选人安排面试,整理面试记录并同步至用人部门。
3. 行政事务协助:配合处理办公室日常行政事宜,如会议纪要撰写、跨部门基础沟通协调。
4.领导交代的其他事项
5.2年及以上行政、助理类相关工作经验优先。
6.能力要求:熟练使用Word、Excel等办公软件,具备基础文案撰写与文件整理能力;沟通清晰,细心负责,能高效推进多线程基础工作。
7.职业素养:有保密意识,对待文档、合同等敏感信息严格保密;具备主动性,能及时响应部门基础工作需求。