职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台接待工作,热情接待来访客户、合作伙伴及面试人员,做好登记并通知相关部门。
接听总机电话,礼貌应答并转接至对应部门或人员,处理基础咨询。
2、管理前台区域环境,确保整洁有序;监督办公区域公共设施(如会议室、茶水间)的使用情况。
3、收发公司快递、信件、报刊等,做好登记和分发工作。
4、协助安排会议室预约,准备会议所需设备、茶水等,保障会议顺利进行。
5、负责办公用品的采购、发放、库存管理,控制成本并定期盘点。维护办公设备(如打印机、复印机等)的正常运行,联系供应商维修。
6、整理、归档公司行政文件(如合同、通知、员工档案等),确保资料完整可查。
7、协调保洁、绿植、饮用水等后勤服务,监督服务质量。
8、协助安排员工差旅预订(如机票、酒店)及费用报销。
任职资格: 1、本科及以上学历。 2、沟通协调能力强,熟练运用办公软件,有相关工作经验者优先。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕