职位详情
高级助理
3000-6000元
山西和君企业管理有限公司
太原
1-3年
本科
08-05
工作地址

云锦盛B座辅楼19层

职位描述
一、 集团高级助理岗位职责:
1. 协助管理层:需要与上级领导或管理人员密切合作,协助处理日常事务,包括策划和组织会议、安排行程、制定日程安排等。
2. 文件处理:负责管理和处理各种文件,包括收集、整理、存档、归档等,包括准备会议材料、报告以及其他业务文件。
3. 信息筛选和处理:需根据工作的紧急程度和重要性,筛选和处理来自内部和外部的信息和文件,将重要信息及时转交给相关人员,并对不相关的信息进行处理。
4. 组织协调:负责组织和协调各种活动和会议,包括预订场地、邀请客人、安排餐饮、准备会议材料、协调与其他部门和外部合作伙伴等事项工作。
5. 沟通联络:组织内外信息交流,以清晰、准确和专业的方式与公司内外各个层面的相关人员进行有效沟通。
6. 行政支持:需提供全面的行政支持,包括管理日程、安排差旅、处理日常行政事务等。
二、 集团高级助理岗位要求:
1. 本科及以上学历,22-28岁,担任过学生会干部及具备相关行政管理经验者优先考虑。
2. 具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力,能够协调解决各类日常事务。
3. 具备较好的文字表达能力、写作能力和编辑能力。
4. 熟练使用常用办公软件和办公设备,如Microsoft Offce等。
5. 具备较强的责任心和执行力,能够自觉按时完成任务。
6. 具备良好的团队合作精神和适应能力,能够与不同部门和人员进行有效的沟通与协作。
7. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力,能够在工作中迅速应对各种突发情况。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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