岗位职责:
1.负责办公室公共区域的日常清洁管理,协调保洁人员定期清扫、消毒,确保办公环境整洁卫生
2.承担办公设备的日常巡检与简单维护,如打印机、复印机、空调、饮水机等,发现故障及时联系维修人员处理,保障设备正常运行;建立办公设备台账,记录设备的采购、使用、维修等信息。
3.根据各部门需求,制定办公用品、劳保用品等物资的采购计划,按流程完成采购工作,确保物资供应及时;负责物资的入库、登记、发放及库存盘点,做到账物相符,避免物资积压或短缺。
4.协助安排员工的餐饮、差旅住宿等事宜,如对接食堂或外卖商家,预订差旅酒店等;负责会议室、接待室的使用安排与准备工作,包括设备调试、茶水供应等。
5.参与办公室的安全管理工作,如定期检查消防设施、水电线路,排查安全隐患;协助组织消防演练等安全培训活动,提高员工的安全意识。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理专业优先,1-2年综合管理经验;
2.熟悉固定资产管理、证照资质等流程;
3.熟悉后勤管理,有良好的服务意识,执行力强。