职位描述
1、日常行政与后勤管理
办公用品采购、库存管理及费用控制,确保物资供应合理。
维护办公环境整洁与安全,监督卫生、绿化及设施维护。
车辆调度、维护及差旅安排,保障出行安全高效。
2、文件与会务管理
起草、收发、归档公司文件及合同,确保信息准确保密。
组织会议并记录纪要,跟踪决议执行。
3、内外协调与突发事件处理
对接政府部门及合作伙伴,维护外部关系。
处理突发事件如安全事件或自然灾害,制定应急预案。
4、制度执行与资产管理
协助制定行政制度并监督执行,维护办公秩序。
管理固定资产、办公设备,避免资产流失。
岗位要求:
形象气质佳,行政管理或相关专业大专及以上学历、熟练的办公软件操作能力、优秀的沟通协调能力、细致负责的工作态度
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕