职位描述
工作职责
1. 负责公司各类文件与资料的全生命周期管理,包括分类整理、编号归档、安全保管等核心工作。
2. 搭建并维护标准化的资料管理体系,制定档案借阅、流转及销毁的合规流程。
3. 提供高效的资料查询服务,确保业务部门能快速获取所需信息,同时严格把控资料的保密权限。
4. 定期检查并更新存量档案,及时清理无效文件,优化档案存储空间与管理效率。
任职要求
1. 大专及以上学历,档案管理、行政管理等相关专业优先。
2. 熟悉档案管理的基本原则与规范,能熟练操作主流档案管理系统及办公软件。
3. 具备极强的责任心与耐心,对数字、文字细节敏感,能确保档案信息的100%准确性。
4. 拥有良好的服务意识与沟通能力,能主动响应业务需求并提供专业支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕