职位详情
接待经理/总经理助理
7000-10000元
太原瑞福德综合门诊部有限公司
太原
3-5年
大专
12-26
工作地址

瑞福德综合门诊部

职位描述
岗位职责

(一)董事长助理职责

  1. 日程与行程管理:统筹安排董事长的每日日程、会议、会谈及差旅行程,做到合理、高效、

  2. 文书与信息处理:负责董事长日常报告、演讲稿等文件的起草、整理、归档。高效、准确地处理董事长下达的各项指令,确保信息及时、无误地传达到位。协助董事长进行各类文件的审阅、呈报与流转。

  3. 会议与沟通协调:作为董事长的联络桥梁,高效协调内外部(包括董事会成员、高管团队、重要客户、政府机构等)的沟通。保守公司及董事长的一切商业机密。

  4. 项目与事务跟进:根据董事长要求,协助跟进特定重要项目的进度,并定期汇报。处理董事长交办的临时性、紧急性事务。

(二)接待经理职责(核心:专业、周到、有影响力)

日常高端接待管理:负责董事长日常商务会谈的接待安排,包括会议室准备、茶歇、设备调试等。管理与维护接待所需的资源,如贵宾室、车辆、酒店、餐厅、礼品供应商等。

  1. 形象与关系维护:通过专业、周到的接待服务,塑造并提升公司高端、专业的品牌形象。在接待过程中,协助维护和深化与重要外部伙伴的关系。


任职资格

(一)教育背景:专科及以上学历,行政管理、文秘、商务英语、公共关系、酒店管理等相关专业优先。

(二)工作经验5年以上相关工作经验,具备高端商务接待、五星级酒店客户关系/大堂经理、或大型企业总裁/董事长助理经验者优先。

(三)知识技能:

专业知识: 了解高端商务礼仪与社交规范;熟悉会议管理、差旅管理知识。

办公技能: 熟练使用各类办公设备和软件。

(四)个人素质:

性格沉稳、细致、耐心,抗压能力强。

思维敏捷,领悟力强,能准确把握领导意图。

形象气质佳,举止大方得体。



工作条件与环境:
工作地点以公司为主,但需根据董事长行程和接待任务灵活变动(如陪同出差、外出接待)。
工作时间不固定,需根据工作需要随时待命,能适应加班、出差和节假日临时工作安排。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请