岗位职责
1. 负责行业相关资料的收集、整理与归档,包括政策文件、技术文档、项目数据、行业报告等,确保资料的完整性和系统性。
2. 对收集的资料进行分类、筛选和初步分析,提炼关键信息,形成简要说明或汇总报表,为团队决策或项目推进提供数据支持。
3. 维护资料管理系统(如电子档案库、数据库等),定期更新资料内容,确保信息的时效性,并做好资料的保密和安全管理。
4. 协助团队成员查询、调取所需资料,解答基础的资料相关咨询,同时根据需求参与资料汇编、手册编制等工作。
岗位要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,档案管理、信息管理、相关行业专业(如建筑、工程、IT等)优先。
2. 熟练使用办公软件(Excel、WPS表格)和档案管理工具,具备基础的数据整理和文档编辑能力;有一定的信息筛选和归纳能力。
3. 工作细致、耐心,责任心强,具备良好的保密意识;沟通能力良好,能准确理解团队的资料需求。