教育背景: 统招本科及以上学历,工商管理、文秘、语言类、金融、法律或公司主营业务相关专业优先。
工作经验: 5年以上中大型企业高管助理、总裁/董事长助理或资深秘书工作经验,有跨部门项目协调经验者尤佳。
专业技能:
具备出色的中文书面及口头表达能力,能撰写高质量的商务文书;英语或第二外语熟练者优先(视公司业务需要)。
精通Office办公软件(Word, Excel, PPT),具备优秀的数据处理和PPT制作能力。
️出色的时间管理与多任务并行处理能力。
日程与事务管理: 高效、精准地安排董事长的日程,包括会议、差旅、商务宴请等;负责重要事项的提醒、跟进与结果反馈。
会议与文书支持: 筹备董事会、高层管理会议及其他重要会议,负责会议通知、材料准备、纪要撰写及决议事项的跟踪督办。起草、审核及处理各类信函、报告、演讲PPT等文件。
信息沟通与协调: 作为内部沟通的关键节点,准确传达董事长的指示,协调跨部门资源,推动重点项目落地。对外建立并维护与重要合作伙伴、政府机构及媒体的良好关系。
商务随行与接待: 陪同董事长出席重要商务活动、谈判及外出考察,负责前期准备、过程记录及后续跟进。承担高规格访客的接待工作。
信息管理与保密: 负责重要文件、资料、印章的规范化管理和严格保密。进行行业信息、竞争对手动态的收集与整理,为决策提供参考。
专项项目推进: 根据董事长要求,独立或协同部门负责人推进特定专项项目,确保项目目标达成。
其他临时交办事项: 灵活应对并妥善处理董事长交办的其他各项紧急或重要任务