职位描述
主要职责
1、日常事务管理:负责公司日常行政事务的管理与协调,包括办公环境维护、办公设备管理等。
2、制度执行:制定并执行公司行政管理制度,确保各项规章制度的落实与执行。
3、会议与活动安排:协助组织公司各类活动及会议安排,包括会议室预订、会议资料准备等。
4、档案与文书管理:负责公司档案管理、印鉴管理及相关文书的起草与审核。
5、后勤保障:负责办公用品采购、设备维护、环境卫生管理等后勤保障工作,确保办公环境整洁舒适。
6、客户接待:负责接待客户,保持公司良好形象,处理来访人员的接待工作。
7、安全与环保管理:协助公司安全工作推行,参与环保工作,确保公司符合相关法律法规要求。
8、支持其他部门:支持其他部门的行政需求,协助处理突发事件及其他临时任务。
任职要求
1、学历要求:通常要求大专及以上学历,行政管理、文秘或相关专业优先。
2、工作经验:1-3年相关工作经验,优秀的应届毕业生也可考虑。
3、技能要求:熟练使用办公软件(如Microsoft Office),具备良好的沟通协调能力和服务意识,细心且有责任心。
4、行政专员在公司中扮演着重要的角色,负责确保日常运营的顺利进行,并为其他部门提供必要的支持。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕