主要工作职责

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一、行政综合事务管理（核心工作）​

办公环境维护：负责公司办公区域的环境管理，确保办公环境整洁、设施正常运转。​

行政物资采购与分发​

会议与活动支持：协助组织公司各类会议及团建活动，负责会议场地布置、设备调试、物料准备、会议纪要整理，以及活动的前期筹备、现场执行和后期收尾工作。​

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二、面试接待与人事基础服务​

面试接待工作：根据招聘安排，提前做好面试场地布置、资料准备，负责候选人的接待引导、信息核对，配合面试官完成面试流程。​

入离职手续办理：​

入职办理：为新员工办理入职登记，包括资料收集（身份证、学历证、离职证明等）、劳动合同签订、入职指引（介绍公司制度、办公环境、对接相关部门）。

离职办理：协助离职员工完成离职交接手续，回收公司物资（工牌、办公用品、门禁卡等），

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三、社保公积金管理​

负责员工社保（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和公积金的增员、减员、补缴等操作，确保每月申报缴纳工作准确、及时完成。​

解答员工关于社保公积金的基础咨询，协助处理社保公积金的报销、转移等事宜，定期整理社保公积金相关台账。​

四、考勤管理​

负责公司员工考勤数据的日常收集、核对与统计，跟进考勤异常情况（迟到、早退、旷工、请假等）的核实与报备。​

五、库房管理​

建立库房物资台账，对入库物资进行验收、登记，对出库物资进行核对、签字确认，做到账物相符。​

定期对库房进行盘点，排查物资积压、损坏等情况，及时上报并提出处理建议，保障库房物资安全、有序存放。​

优化库房存储布局，制定物资领用管理制度，规范物资领用流程，提升库房管理效率。

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任职要求​

一、学历与专业​

本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先，有 1-2 年行政人事相关工作经验者优先考虑。​

具备一定的抗压能力，能同时处理多项工作任务，确保各项事务按时、按质完成。