职位描述
岗位职责:
- 负责公司日常行政事务的统筹与执行,包括但不限于办公用品采购、入库、发放及台账管理,确保办公物资供应充足且合理管控成本;
- 统筹公司会议与活动安排,包括会议通知下发、会议室预订、会场布置、会议材料准备、会议纪要整理及后续事项跟进;
- 负责公司固定资产(如办公设备、家具等)的登记、盘点、维护及报废流程跟进,建立健全固定资产管理台账;
- 处理公司各类文件的收发、登记、传阅、归档工作,确保文件流转规范、安全且可追溯;
- 负责公司办公环境的日常维护与管理,协调保洁、物业等相关方,保障办公区域整洁、有序、安全;
- 协助完成公司接待工作,包括来访客户、合作方及上级单位人员的迎接、引导、茶水安排等,展现公司良好形象;
- 负责公司差旅、考勤相关辅助工作,如差旅票务预订、报销单据初步审核、考勤数据统计整理等;
- 协助组织公司企业文化活动(如团建、年会、节日福利发放等),提升员工凝聚力;
- 完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
- 大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先,1-2年行政相关工作经验者优先(优秀应届生可放宽);
- 熟悉行政工作流程,具备良好的行政事务处理能力和统筹协调能力;
- 具备较强的文字功底,能够熟练撰写会议纪要、通知、函件等各类行政文书;
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)及各类办公自动化设备(打印机、复印机、投影仪等);
- 具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队协作精神,工作认真细致、责任心强、高效务实;
- 具备较强的应变能力,能够妥善处理日常行政工作中的各类突发问题;
- 形象气质良好,遵守公司规章制度,认同公司企业文化。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕