岗位职责：

1. 行政事务管理

· 办公室综合管理

· 负责办公室日常运作，包括办公用品采购、设备维护、环境管理、快递收发等行政事务，确保办公环境整洁有序。

· 接听电话，传递信息，维护良好的企业形象

· 协助组织公司会议及活动，包括会议记录及后续跟进等。

2. 人事管理

· 负责人员招聘

· 负责员工考勤统计，包括日常考勤记录、请假、加班等数据的整理与核对。

· 解答员工关于考勤制度的疑问，协助处理考勤异常情况

3. 出纳辅助相关工作

· 负责员工日常费用报销的初审、单据整理及系统录入，确保报销流程合规高效

· 协助处理发票开具、登记及管理，定期与财务部门对接相关票据。

· 参与辅助月度财务对账工作，确保账务数据准确无误

任职要求：

基本条件

· 大专及以上学历，行政管理、人力或相关专业优先。

· 5-10年以上行政或人事相关工作经验，熟悉办公室日常运作流程。

专业技能

· 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT等），具备基础数据处理能力。

· 具备基础的招聘、考勤管理和财务报销工作经验，了解相关流程及制度。

个人素质

· 具备良好的沟通协调能力，能够高效对接各部门需求。

· 工作细致认真，责任心强，能够妥善处理多任务并行的情况。

· 具备服务意识，态度积极，能够适应快节奏的工作环境

-加分项：

· 有相关综合办公室管理的经验者优先。

· 有企业工商变更、社保公积金办理经验者优先。

· 英语基础良好者更佳。