职位描述
岗位职责:
一、商务接待与后勤支持
1.负责商务接待礼仪规范执行,统筹宴请安排及酒桌文化相关事务;
2.管理高管差旅报销,包括票据收集、整理及流程跟进;
3.协助组织公司团建、年会、员工生日会等企业文化活动。
二、车辆与固定资产管理
1.统筹公司车辆管理,包括油卡充值、费用统计及发票开具;
2.定期检查车辆状况并做好维护记录,确保行车安全;
3.负责固定资产全生命周期管理(登记、维护、报废处置)。
三、办公环境管理
1.维护办公环境整洁,统筹绿植养护、保洁服务及物业对接;
2.监督办公区域设备设施的日常维护。
任职要求:
1.学历要求:大专及以上学历,酒店管理、商务礼仪、市场营销等相关专业优先;
2.经验:1-3年相关工作经验,有酒店前台、客户接待或商务助理经验者优先;
3.技能:
熟悉基本商务礼仪,形象端庄,谈吐得体;
具备良好的沟通协调能力及服务意识;
能熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT);
4.责任心强,耐心细致,能适应灵活工作时间(偶尔需配合接待加班)。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕