岗位职责：
我们正在寻找一位兼具行政管理能力与生产安全管理背景的专业人士。本岗位不仅负责常规行政支持工作，更将依托您在生产安全与安全资料管理方面的丰富经验，负责公司整体（特别是非生产区域）的安全合规体系构建、风险预防及资产文档的标准化管理。您是公司稳健运营的“大后方”保障专家。

核心职责：

一、 行政安全管理与合规体系建设 (核心优势区)

1. 主导非生产区域（办公区、食堂、宿舍、库房等）的全面安全管理：负责制定并执行年度安全检查计划、专项检查（消防、电气、防汛等）及季节性检查。

2. 构建隐患排查治理闭环体系：运用生产安全管理的系统方法，建立办公环境隐患的“识别-评估-整改-验收-销号”全流程，编制并维护《行政区域隐患排查治理台账》。

3. 负责应急管理体系落地：编制、修订公司级综合及专项应急预案（如火灾、自然灾害），组织全员应急疏散演练，并负责演练记录、评估与报告等全套资料管理。

4. 对接外部合规检查：作为主要接口人，迎接消防、安监、等对办公区域的安全检查，并负责所有相关文件、记录的备查与问题整改跟进。

二、 安全资料与行政档案标准化管理

1. 建立并维护安全文档体系：负责公司所有非生产安全相关资料的编制、收集、归档与更新，包括但不限于：安全责任制文件、安全管理制度、安全设备台账（灭火器、消防栓等）、培训记录、演练档案、事故报告。

2. 推动行政档案标准化：将生产安全资料的严谨性应用于行政档案管理，建立并优化公司证照、合同、固定资产档案、重要会议纪要等关键文档的管理流程与归档标准，确保资料完整、调阅便捷、可追溯。

3. 管理安全培训与宣传：负责策划并组织实施员工安全教育培训（如消防、急救、办公安全），制作培训材料，管理培训档案，提升全员安全意识。

三、 资产与供应商风险管控

1. 固定资产的全生命周期管理：建立并维护行政类固定资产（如办公设备、家具、设施）台账，制定并监督执行巡检与预防性维护计划。

2. 行政类供应商的安全与合规监督：在管理服务商时，加入安全与风险评估维度，审核其安全资质，在合同中明确安全责任条款，并定期进行履约监督与考核。

四、 常规行政支持工作

1. 负责办公环境的日常维护与管理，确保整洁、有序、安全。

2. 协助组织公司会议、活动，并负责相关后勤保障与安全工作预案。

3. 负责办公用品、劳保用品的采购、发放及库存管理。

4. 完成上级交办的其他行政支持工作。

任职要求：

1. 大专及以上学历，行政管理、安全工程、文秘等相关专业优先。

2. 必需具备生产型制造业安全员工作经验，熟悉生产安全管理流程。

3. 必需具备独立负责全套安全资料（如制度、台账、记录、报告等）编制与管理的能力。

4. 熟悉国家安全生产、消防安全等相关法律法规及标准。

5. 具备优秀的风险识别能力、责任心和原则性。

6. 具备出色的文档编写、数据整理和档案管理能力，熟练使用Office办公软件。

7. 良好的沟通协调能力、执行力及团队合作精神。