主要职责:
日常事务:负责接待、快递收发、办公用品与物资的采购、发放及管理。协助处理基础人事行政事务,如员工入职、离职相关手续的辅助办理、信息更新等。
环境维护:维护办公环境整洁,管理会议室预订,协调办公设备报修。
管理支持:协助进行文件、合同的打印、扫描、归档与基础信息录入;管理部门基础文书和档案。
活动协助:协助策划、组织与执行公司内部会议、团队建设及各类员工活动的后勤支持工作。
跨部门协作:高效响应各部门的行政支持需求,完成上级交办的其他临时性事务。
其他:积极主动完成上级交办的其他临时性事务。
职位要求:
1、应届本科或大专毕业生,专业不限。
2、责任心强,工作细心有条理,具备良好的沟通协作意识。
3、熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PPT)。
4、有学生会、社团或相关行政实习经验者优先。具备基础的活动组织或公众号排版经验。