岗位职责：

一、项目立项及合同相关事宜。

1.审核合同内容同时编写合同审批表并完成审批流程；

2.负责对需要网络投标的项目，进行网上投标报价；

3.合同原件签字用印流程。

二、项目拨款、结算、回款相关事宜。

1. 根据合同及结算单编写拨款审批表并完成公司内部审批流程；

2.贸易项目中上下游客户结算金额首次核对及结算单确认工作；

3.根据业务需要编制上下游结算单并完成用印流程；

4.项目发货指令与提货单初次审核及发货指令用印审批流程；

5.跟进项目回款催收并及时与业务人员和财务人员对接；

6.跟进所负责项目中上下游客户与财务部的协调对接工作。

三、资料收集整理、用印及其他工作。

1.贸易业务相关资料接收及邮寄工作；

2.项目合同及拨款表、相关凭证的审核与收集并转交综合管理部及财务部；

3.负责相关文件纸质档收集、扫描留存；

4.贸易业务相关用印的领导签批流程。

四、档案管理工作。

1.对项目资料收集、整理，归档工作；

2.负责各类经营数据台账归档管理。

五、其他

1.根据客户来函编写公文处理签并完成公司领导签批流程；