一、 主要职责
1.全过程资料管理：

负责从项目开工到竣工备案的所有工程资料的收集、整理、分类、编目、立卷和归档工作。

2.及时接收、登记和分发来自建设单位、设计单位、监理单位及公司本部的各类文件。

3.质量验收资料：熟悉并跟进施工进度，及时收集各检验批、分项、分部及单位工程的质量验收记录，确保与施工进度同步。

4.协助技术负责人、质检员准备各类报验资料，并提交监理、甲方签字盖章。

5.材料报审与管理：负责所有进场材料、构配件、设备的质量证明文件（合格证、检验报告、质保书等）的收集、整理和报审工作，建立完善的台账。

6.会议与沟通记录：负责工程例会和专题会议的记录、整理和签发工作。管理项目的所有往来联系单、工程签证、设计变更等重要文件，并建立台账跟踪处理状态。

7.竣工资料编制：项目后期，主导或协助编制完整的竣工图及竣工资料，负责向建设单位、城建档案馆进行移交和备案工作。

8.文件与印章管理：负责项目部印章的使用登记、文件扫描、复印、传递等日常文秘工作。

二、 任职资格要求
1. 硬性条件：学历专业： 工程管理、土木工程、档案管理等相关专业，大专及以上学历。

2.执业资格： 持有资料员岗位证书者优先。熟悉各地城建档案馆归档要求者优先。

3.工作经验： 具有2年以上房屋建筑工程项目资料员工作经验，独立完成过至少1个完整项目从开工到竣工归档的全套资料工作者优先。

4.专业技能：精通当地《建筑工程资料管理规程》 和城建档案馆的移交规定，熟知施工资料归档流程和分类。熟练操作办公及专业软件： 精通Word, Excel, PowerPoint等办公软件；熟练使用CAD软件查看图纸；熟悉至少一种专业资料管理软件者优先。具备基本的竣工图绘制/修改能力。